办公室主任:
1.管好学校党总支、行政印章。
2.为领导提出一个时期的工作安排意见。
3.负责收集教职工的职称评审材料,并做好整理、审查工作,健全教职工业务考核档案。
4.负责教职工晋级、调动等手续的办理。
5.负责信访工作,接待和处理来信来访。
6.负责对外联系工作,密切同上级有关部门、兄弟单位及邻近干群的关系。
7.完成校长、书记临时交办的工作。
办公室文书:
1.负责搜集学校全面工作情况,不定期编发学校信息《简报》,及时向上级反映、汇报学校工作。
2.根据联席会议的决议,起草文件、通知、报告和对教职工的奖惩决定等。
3.办公室主任外出时,主持办公室日常工作。
4.负责处理各种会务准备工作。
综合档案室管理员:
1.管理学校综合档案室,主管文书立卷归档,做好档案资料的搜集整理,档案资源的开发利用工作。
2.负责处理文件收发、传递,催办和领导批示的督办工作。
3、协助办公室行政事务工作,按照行政会的安排打印全校每周工作要点张贴在校务公开栏。
4、搜集、整理集体和教师个人荣誉资料,完善学校荣誉册;搜集整理每年学校大事记。
5、完成校长、办公室主任临时交办的工作。 |